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ReliefWeb - Jobs

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    Organization: Jesuit Refugee Service
    Country: Chad
    Closing date: 14 Apr 2017

    Contexte organisationnel

    Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation internationale non gouvernementale qui a pour mission d'accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L'organisation a été fondée en Novembre 1980 et a une présence dans plus de 50 pays. JRS engage les services aux niveaux national et régional, avec le soutien et les conseils d'un bureau international à Rome. Le style de service du JRS est humain et spirituel, travaillant dans des situations de plus grand besoins, à la recherche du bien-être à long terme des réfugiés et des personnes déplacées, sans pour autant négliger leurs besoins immédiats ou urgents. Le JRS offre des possibilités d'une grande variété de personnel, local et international, tout en maintenant un régime réaliste et localisée du salaire / allocation, d'assurance, etc.

    Objectif général du poste

    Sous l’autorité du Directeur national, ce poste doit permettre de garantir la performance logistique de la mission et coordonner sa mise en œuvre pour apporter le meilleur soutien aux programmes.

    Objectifs spécifiques du poste

    • faciliter l’obtention des documents administratifs (visa, carte de séjour, papiers des véhicules…) ;
    • organiser les voyages, l’hébergement du personnel, et assurer un approvisionnement suivi et organisé en matériels, tant au bureau national que dans les sous bureaux du JRS à l’Est du Tchad;
    • assurer le respect des procédures du JRS en matière de logistique pour une meilleure transparence dans la gestion des fonds alloués aux projets.

    Principales responsabilités du poste

    Planification des activités

    Sous la supervision du Directeur national, en lien avec le Chargé national des programmes, planifier et préparer les activités hebdomadaires du département de la logistique dans son ensemble.

    Généralités

    Contribuer à la définition de la stratégie de la mission

    A ce titre, le Coordinateur national de la logistique est notamment responsable :

    • de l’élaboration de la stratégie logistique de la mission ;
    • de la disponibilité des informations logistiques aux autres départements pour la définition de la stratégie pays ;
    • de l’élaboration dans les délais et en qualité de la partie logistique des « proposals » et rapports bailleurs. 
    • Coordonner la logistique au niveau national

    A ce titre, le Coordinateur national de la logistique est notamment responsable :

    • de la mise en œuvre et du respect des règles logistiques du JRS
    • du pilotage et de l’optimisation des activités logistiques ;
    • du respect des engagements logistiques pris auprès des bailleurs.
    • Encadrer et accompagner l’équipe Logistique.
    • Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption.
    • Organiser les achats, l'entreposage, le transport et la communication ainsi que les procédures administratives et financières du JRS.
    • Assurer la protection des véhicules et autres biens de l’Organisation.
    • Participer à l’évacuation ou à la relocalisation du personnel dans des endroits plus sécurisés si nécessaire en cas de troubles civils graves dans le pays.

    Achats et stockage

    • Faire les achats sur la base des réquisitions autorisées conformément aux procédures du JRS ;
    • En lien étroit avec l'administrateur financier et le gestionnaire des programmes, établir une liste de prix des matériels achetés habituellement sur le marché local et international ;
    • Maintenir des contacts avec les fournisseurs, les opérateurs, les prestataires de services et effectuer des comparaisons de prix afin d'identifier les meilleures offres ;
    • Tenir à jour une liste d’inventaire actualisée de tous les matériels et bien du JRS.

    Transport et communication

    • faciliter l’installation, la programmation et l’entretien des équipements de communication ;
    • superviser et planifier l'affectation des véhicules dans les différentes missions afin de servir au mieux les besoins du service ;
    • s‘assurer de la bonne utilisation du carburant pour les véhicules du JRS et contrôler le remplissage journalier du carnet de bord des véhicules par les chauffeurs.

    Personnel

    • participer à l’actualisation ou à la préparation de la description des tâches du personnel de soutien de la logistique (assistant logistique, chauffeur, cuisinier, femme de ménage, sentinelles…);
    • superviser et participer au recrutement et à la formation du personnel de la logistique ;
    • en collaboration avec le responsable des Ressources humaines, participer à l’évaluation des performances des assistants logistiques affectés dans les différentes bases du JRS au Tchad ;
    • gérer et superviser sur une base quotidienne les gardiens et les chauffeurs. Administration
    • veiller à ce que les procédures administratives et les normes appropriées notamment, réquisition, bon de commande, tenue des stocks et expédition soient suivies et respectées ;
    • constituer et bien organiser les dossiers de dépenses, de réquisitions, de bons de commande, de bordereaux d'envoi, de bordereaux de réception et de tous les autres documents nécessaires pour les audits financiers.

    Rapportage

    • produire et soumettre au Directeur national des rapports périodiques (hebdomadaire et mensuel) sur toutes les activités de la logistique dans toutes les bases du JRS Tchad.
    • signaler à la hiérarchie tout cas de perte ou de manque de matériels constaté et produire un rapport d’incident;
    • mettre à disposition du Directeur national et du Chargé des finances, un inventaire mensuel actualisé de tout le matériel du JRS ;
    • participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe du bureau national et assurer le rôle de rapporteur à la demande du Directeur national.

    Evaluation

    • participer à l’identification des problèmes liés à la logistique ;
    • capitaliser toutes les pratiques innovantes en matière de gestion logistique et proposer des stratégies nouvelles au regard des « leçons apprises » ;
    • proposer des actions utiles à l’amélioration du département;
    • participer à l’évaluation des résultats attendus du département.

    Qualification et expérience

    • Titulaire d’une formation supérieure en logistique technique, vous justifiez au minimum de deux années d’expérience sur une fonction similaire pour le compte d’une ONG internationale.
    • Vous avez une expérience reconnue dans la mise en place et le suivi des schémas de gestion logistiques ONG.
    • Vos capacités de formateur sont démontrées et vous avez à cœur de faire monter en compétence et de responsabiliser vos équipes.
    • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la diplomatie et vos capacités relationnelles, d’adaptation et de compréhension rapide.
    • Vous avez une très bonne connaissance des procédures logistiques ONG et bailleurs.
    • Une première expérience avec JRS serait un plus.
    • Vous avez une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit. La connaissance de l’anglais serait un plus.
    • Vous maîtrisez au moins les logiciels Word, Excel, Powerpoint.

    Qualités

    • Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite ;
    • Capacité à prendre des initiatives et à apporter des idées novatrices ;
    • Attitude et comportement professionnels : aptitude à travailler en équipe mais aussi autonomie dans l’exercice de ses fonctions, dynamisme, honnêteté, sens de l’organisation ;
    • Sens de la communication ;
    • Sens de la discrétion et de la responsabilité ;
    • Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;
    • Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.

    NB : Selon la révision des objectifs du projet, cette description des tâches est périodiquement négociable à chaque renouvellement de contrat


    How to apply:

    Conditions

    • Offre salariale : à partir de 1424 Euro avec majoration en fonction de l’expérience professionnelle avérée.
    • Billet d’avion offert par JRS en début et en fin de mission.
    • Assurance médicale internationale couvert par JRS durant la durée du contrat.
    • Offre d’une prime forfaitaire mensuelle de 447.31 Euro comme aide au logement.

    Les dossiers de candidatures (lettre de motivation et CV portant absolument adresse Skype et trois personnes de références) doivent être envoyés avec le titre du poste en objet à l’adresse suivante : abdoulaye.binate@jrs.net

    La date limite de réception des dossiers est fixée au 14 avril 2017 à 17h00.

    Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview.

    Tout dossier incomplet ou envoyé au delà de la date limite de réception des dossiers sera rejeté systématiquement.


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    Organization: Epicentre
    Country: France
    Closing date: 24 Apr 2017

    Mission et responsabilités

    Au sein du département Administration et Support Opérationnel, sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, le Responsable Ressources Humaines Adjoint participe à l’élaboration de la politique RH d’Epicentre et veille à l’application des procédures. Il coordonne l’activité recrutement et gestion des consultants épidémiologistes et du personnel expatrié. Il est le référent métier auprès des Responsables Ressources Humaines des centres de recherche du Niger et d’Ouganda et apporte conseil et support auprès des responsables de projet de recherche.

    Principales activités

    Participation à l’élaboration de la politique RH et à sa mise en oeuvre

    ü Participer à la définition et veiller à l’application de la politique RH d’Epicentre.

    ü Déterminer et mettre en œuvre avec la RRH les projets phares pour le développement des ressources humaines en fonction de la stratégie générale et des attentes des départements scientifiques (recrutement et gestion des compétences, formation, entretien professionnelle, SIRH etc).

    ü Initier et mettre en place de nouveaux outils ou circuit pour faciliter le reporting des données RH.

    Coordination du recrutement et de la gestion du personnel expatrié et des consultants épidémiologistes

    ü Effectuer le recrutement du personnel expatrié en collaboration avec les départements scientifiques et/ou les centres de recherche : élaboration du profil de poste en collaboration avec les chefs de projets, sourcing, sélection du candidat.

    ü Participer à la mise en place et au fonctionnement du pool de consultants épidémiologistes : mise à jour de la base de données, sélection, recrutement, évaluation.

    ü Assurer le suivi individuel du personnel expatrié et des consultants : demande de contrat, intégration, suivi et accompagnement.

    Support aux responsables RH des centres de recherche

    ü Garantir la diffusion et le respect de la politique, des procédures et des outils RH Epicentre.

    ü Veiller à la cohérence entre les politiques RH Epicentre et MSF au Niger et en Ouganda.

    ü Assurer une interaction régulière avec les équipes terrain.

    Support aux responsables de projet de recherche

    ü Conseiller et orienter sur les procédures et outils RH dans le cadre de la mise en place d’étude.


    How to apply:

    Profil recherché

    · Formation supérieure Bac +4/5 et réelle expertise en Ressources Humaines

    · Expérience de deux ans en tant coordinateur RH au sein d’une ONGI , de préférence à MSF

    · Expérience au sein d’un siège d’une ONGI ou d’un Institut de recherche est un atout

    · Anglais, Français : lu, parlé, écrit couramment

    · Maîtrise des outils informatiques de gestion rh

    · Bonne communication orale et écrite

    · Capacités d’écoute et sens relationnel

    · Souplesse, diplomatie et polyvalence

    · Aptitude à voyager sur les sites


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    Organization: Jesuit Refugee Service
    Country: Kenya
    Closing date: 12 May 2017

    Organisational Context

    The Jesuit Refugee Service (JRS) is an international non-governmental organisation with a mission to accompany, serve, and advocate for the rights of refugees and forcibly displaced people. The organisation was founded in November 1980 and has a presence in over 50 countries. JRS undertakes services at national and regional levels with the support and guidance of an international office in Rome. The style of JRS service is human and spiritual, working in situations of greatest need, seeking the long-term wellbeing of refugees and displaced persons, while not neglecting their immediate or urgent needs. JRS offers opportunities to a wide variety of staff, local and international, while maintaining a realistic and localised scheme of salary/stipend, insurance, etc.

    Operational Context/Role

    This is a position based in Kakuma. The Assistant Protection Coordinator is responsible for the JRS Protection Houses in Kakuma, under the direction and supervision of the Kakuma Project Director and Program Coordinator.

    Key Responsibilities

    • Assist in guiding the Matrons, supervisor and other staff to maintain the JRS mission and vision.
    • Assist in Preparing and carrying out counselling intervention for women at the Safe Haven
    • Prepare and carry out child counselling for children at the Safe Haven
    • Assist in provision of psychosocial follow up of Safe haven beneficiaries
    • Assist in providing psychosocial support to clients referred by other agencies
    • Be a strong focal person on SGBV and PSEA and represent JRS on various forums
    • Assist in training all JRS Staff, refugee staff on SGBV and PSEA using the JRS SGBV manual in collaboration with other coordinators
    • Assist in training refugees on SGBV planned activities using the JRS SGBV Manual
    • Facilitate the capacity building activities for Safe haven clients in coordination with partner agencies
    • Assist in peace building and conflict resolution session with safe haven clients
    • Assist in facilitating Safe haven children and adults access education activities
    • Prepare client profile regularly
    • Support all activities at the Safe haven centres through photocopying forms, letter, re-revision of forms
    • Assist in collaborating with Community counselling, mental health and education programs on including SGBV interventions in activities adequately.
    • Participate in In-service trainings and other awareness activities in coordination with other partner agencies
    • Assist in monitoring Safe Haven supplies and assets
    • Assist in maintain appropriate documentation and reporting tools and regularly monitor the relevancy of Safe haven tools
    • Work collaboratively with JRS team and other stakeholders
    • Assist in supervision of the counsellors at the centre
    • Assist in participating in recruitment and supervision of staff at the Safe Haven program
    • Ensure that services are offered in a professional and ethical manner
    • Participate in needs assessment and monitoring and evaluation of activities
    • Be actively involved in advocacy on behalf of all refugees
    • Offer support to the Kakuma project in other areas as needed depending on your qualification and gifts.
    • The assistant coordinator also assists in trainings on Child Protection
    • He or she is a Child Protection officer just like the Program Coordinator
    • The Program Coordinator is the focal person on SGBV. Maybe if we include that the Assistant Coordinator as the focal person on Child Protection.

    Overall Responsibility:

    • The Safe Haven assistant Program coordinator assists in the overall activities run as the JRS protection centre (Safe Haven) in Kakuma.
    • Under the direction and supervision of the Program coordinator, assists in administration and management of the protection centre called the Safe Haven for the survivors of Gender based Violence in Kakuma refugee camp

    Leadership Behaviours

    • Excellent interpersonal, listening and communication skills.
    • Ability to positively influence others and successfully reconcile differences.
    • A self-starter with a strong results orientation and with high levels of integrity, credibility and dependability.
    • An energetic team player who can effectively collaborate, and who can stand alone when necessary.
    • Ability to work in international settings and with various departments to implement successful approaches to psychosocial matters.
    • Demonstrated ability to work and deliver under pressure and tight deadlines.

    Core values

    • Commitment to JRS mission, vision and values, and the ability to convey with enthusiasm JRS’s role in accompanying and serving forcibly displaced people and in advocating for their right to protection and a life in dignity;
    • High integrity, honesty and confidentiality; ability to deal tactfully and discreetly with situations, people and information;
    • Acceptance of diversity and inclusion as a core value.
    • Willingness to work in flexible, sub-optimal, stressful and unstable environment.

    Qualifications and Experience:

    • Should have a university degree in Counselling or Gender related degree field
    • Should have demonstrated experience of working with SGBV survivors for at least two years
    • Ability to work in environment of relief emergency
    • Ability to develop and deliver training programs on SGBV and PSEA
    • Ability to build effect partnership and collaborate with other team members
    • Ability to carry out counselling to Adults, adolescents and children
    • Ability to conduct Group counselling among SGBV survivors of all ages
    • Ability to work sensitively with refugee populations of different ethnic background
    • Ability to be flexible with working hours
    • Ability to conduct a psychosocial assessment and use various psychological assessment tools
    • Patience, perseverance and ability to work in stressful environment
    • Proactive and self motivated
    • Experience in writing reports (monthly, quarterly, mid-year and annual)
    • Strong monitoring and evaluation skills/experience
    • Excellent analytical and reporting skills
    • Knowledge of project cycle management.
    • Knowledge and ability to apply INEE standards
    • Knowledge in Complementary Healing a benefit
    • Knowledge in first aid or nursing is a plus
    • Good communication skills and interpersonal skills
    • Has experience working in an NGO
    • Has knowledge about the Kenyan laws and Refugee laws
    • Good knowledge on MS Office/ Excel/ Word
    • Excellent oral and written English and Kiswahili
    • Preferably a Kenyan national
    • Aged above 30 years and preferably a lady.

    Language

    • Fluency in English (written and spoken) and excellent writing skills.
    • Fluency in Kiswahili.

    TERMS AND CONDITIONS

    Contract is for one year, renewable with an initial probationary period of three months. The JRS remuneration policy is aligned with the JRS ethos to offer effective and professional services and at the same time express solidarity with the people served. The salary is calculated with the use of a post-adjustment multiplier and takes into account years of relevant experience and degree of responsibility of the role. Details will be discussed with short-listed candidates.

    All applicants are requested to submit the following documents through the form below:

    1) Curriculum Vitae (CV) in English including three (3) professional references with their contact information, phone and email address.

    2) A cover letter describing the candidate's desire and motivation to work for JRS and how your qualifications and experience are a good fit for this position.

    Only short listed candidates will be contacted.


    How to apply:

    All applicants are requested to submit the following documents through the form below:

    1) Curriculum Vitae (CV) in English including three (3) professional references with their contact information, phone and email address.

    2) A cover letter describing the candidate's desire and motivation to work for JRS and how your qualifications and experience are a good fit for this position.

    Please send your application through this link


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    Organization: Jesuit Refugee Service
    Country: Thailand
    Closing date: 02 Jun 2017

    The Regional Advocacy and Communication Officer will be responsible for all effective communication and advocacy work concerning refugees and displaced people in the Asia Pacific region. He of she works closely with the respective JRS staff assigned to the countries covered by the Regional Office in Bangkok.

    The Regional Advocacy and Communications Officer reports to the Regional Director and forms part of the regional team, collaborating closely with Country Directors and Project Directors across the Asia Pacific region. As a member of the JRS international advocacy and communications network, the Regional Advocacy and Communications Officer also receives support and guidance from the International Communications Coordinator and the International Advocacy Coordinator at JRS International Office in Rome and liaises and with JRS Advocacy and Communications Officers around the world as well as with the JRS Geneva Representative.

    Location
    Bangkok, Thailand

    Report to
    Regional Director of JRS Asia Pacific

    Responsibilities

    • develops a vision for JRS Advocacy and Communications work and objectives in the Asia Pacific Region, taking a transformational view which allows for adaptation to both the changing policy environment in the region and the internal structure of JRSAP and partners i.e. the Jesuit Network;
    • develops and implements advocacy strategies and plans for the region;
    • provides assistance to country offices in the region in the preparation of their annual national advocacy plans based on existing projects and develops a regional advocacy and communication plan;
    • enhances advocacy efforts within the region by integrating the advocacy component in all aspects of the project cycle, including the project proposal, reports and evaluations;
    • provides support and guidance in developing appropriate advocacy strategies through visits to the field, meetings and contact with country offices’ staff in the region;
    • maintains regular communication to the JRS international advocacy network, ensuring a flow of information from the field to the rest of the network while using the JRS positions in Geneva, Washington, Rome and Brussels to advance the regions’ advocacy priorities;
    • monitors and evaluates the implementation of JRS advocacy plans.

    Refugee policy and doctrine

    • assists the Regional Director and country offices in the region by providing analyses of policy issues and protection concerns that affect refugees and displaced people;
    • coordinates policy development in the region, providing advice and technical assistance to pertinent staff to ensure consistency and coherency in public positions;
    • supervises the documentation and consolidation of JRS experiences and lessons learned in the region;
    • proposes and support advocacy-orientated research that will advance the rights of refugees and displaced people.

    Communications, relations with the media and research

    • assists country offices in the region to elaborate their annual national communication plans based on the projects and to develop a regional communication plan and media strategy based on these;
    • communicate the vision, mission, values and activities of JRS throughout the region to specific target groups as well as to a wider audience;
    • drafts press releases, briefings, statements, articles, reports, summaries and other advocacy-related documents on issues of concern to the region with respect to local, regional and international advocacy actions;
    • provides the media with answers on queries regarding JRS work in the region or in other regions;
    • delivers JRS message to larger audiences, through interviews, lectures, speeches, etc;
    • support country offices in the production of such advocacy and communications documents in their respective countries;
    • advises on the appropriateness of the release of sensitive information from the field;
    • develops relationships with journalists and uses the media where appropriate to promote JRS’ policy aims;
    • assumes overall responsibility for the JRS regional website and supporting the international office in its website development work.

    Direct advocacy

    • engages, where appropriate, in direct advocacy activities with governments, embassies, the UN, NGOs, and international NGOs (INGOs), civil institutions for the protection of refugees’ and displaced people and assistance to people with protection concerns;
    • represents JRS at workshops, briefings and pertinent meetings/fora.

    Advocacy and communications training of JRS staff

    • provides training to JRS staff and volunteers to enhance their knowledge of advocacy and human rights, refugee and migration law and the UN Guiding Principles on Internal Displacement, basic advocacy and communication skills, and information-collection for advocacy.

    Networking and alliances

    • encourages collaborative advocacy by working with regional NGO coalitions in order to promote and strengthen advocacy amidst national coalitions working with the JRS offices in the region;
    • maintains links, liaises and exchanges information, as appropriate, with UN organisations, embassies, wider church networks and other NGOs/INGOs;
    • ensures that important information is shared with appropriate partner agencies.
    • liaise and network with the local church, both the dioceses as well as with other religious congregations

    Qualifications

    • advanced University Degree in Communications, Journalism, Law or Political Sciences, with a solid background in humanitarian law, refugee law, and human rights law;
    • minimum of six years of solid field experience with an in-depth understanding of the conditions of forcibly displaced persons and refugees;
    • proven experience in advocacy related to humanitarian or human rights issues;
    • strong leadership and team-building skills, including excellent interpersonal and communication skills flowing from strong self-awareness and ability to provide and receive meaningful feedback – a willingness to engage in difficult conversations when necessary;
    • familiarity with Catholic Church and Caritas network.
    • ability to follow logical and consistent decision-making processes, to drive for results, to manage and maintain a resilient team in sometimes difficult and rapidly changing environments;
    • strong writing and reporting skills, with at least two years of working experience in editing and writing material;
    • experience in stakeholder management, including working with media/journalists and developing and implementing media plans;
    • ability to maintain professionalism under the most adverse conditions and situations.
    • work experience in a multicultural environment;
    • excellent computer skills;
    • Thai nationality or foreigner with a valid Thai visa;
    • fluency in English and at least one second Asian language is desirable, including strong drafting skills.

    Conditions

    Two-years contract with an initial three months probationary period. Salary depends on the status and qualifications of the successful applicant with insurance and other benefits.


    How to apply:

    Interested candidates must apply in writing and address how they satisfy the criteria described above. Please submit your application and CV (including three references) to job.advcomm@jrsap.org. Applications close on June 2, 2017. Only short-listed candidates will be contacted.


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